Como aumentar a produtividade com hábitos simples?
Também chegas ao fim do dia com a impressão de que andaste a 1000 à hora 🏃♀️ e que, ainda assim, não conseguiste fazer nem metade do que querias?
Pois é, entre conciliar trabalho, vida familiar, tarefas domésticas e outras responsabilidades, as solicitações são tantas que é difícil conseguirmos obter os resultados desejados.
Pior, para além da frustração sentida, carregamos uma carga mental excessiva e constante, correndo o risco de chegarmos a um ponto de exaustão. 😩
Como refere a psicóloga Ana Isabel Lage Ferreira em declarações à CNN Portugal, a “carga mental que recai sobre as mulheres devido à sobrecarga de trabalho gera em muitas mulheres a sensação de que estão a falhar”.
“As mulheres estão exaustas. Não só porque fazem muito, mas também porque começam a sentir que não conseguem fazer tudo e entram na sensação de culpa e de vergonha”, nota a psicóloga, acrescentando que, muitas vezes, “para conseguirem responder às várias solicitações, estas mulheres acabam por abdicar do tempo de recuperação e do tempo para si próprias”. 😞
No entanto, apesar de tantos desafios, através de alguns hábitos simples, é possível conseguir gerir melhor o tempo e aumentar a produtividade. Toma nota destas dicas:
📝 Prioriza e planifica tarefas
Na tua lista de tarefas a realizar, há com certeza algumas que são mais importantes que outras. Identificar as tarefas prioritárias e planear a sua execução, definindo prazos realistas, vai não só fazer com que te concentres nas mais importantes, mas também ajudar-te a melhor gerir o teu tempo, a evitar a procrastinação e a reduzir o stress.
Quando estiveres a fazer a tua lista de tarefas, considera as seguintes questões:
- Quais são as tarefas mais importantes para atingir os meus objetivos?
- Quais são as tarefas que podem ser delegadas?
- Quais são as tarefas que podem ser eliminadas?
📆 Estabelece uma rotina
Para além de definires tarefas, estabelece também uma rotina para a tua semana de trabalho. Teres uma ideia de como vais usar o teu tempo e com que finalidade, vai trazer-te estabilidade, melhorar a tua disciplina e, super importante, permitir-te reservar tempo para ti.
🙅♀️ Evita a multifunção
Querer fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ser uma armadilha para a produtividade. Quando nos ocupamos de diversas tarefas em simultâneo, é difícil conseguirmos manter o foco e a concentração, o que pode levar a erros e à perda de tempo. Excluir a multifunção da tua rotina vai ajudar-te a evitar erros, esquecimentos e a reduzir a sobrecarga mental e o stresse.
✋ Aprende a dizer não
É importante aprender a dizer não a novas tarefas ou responsabilidades. Se já estás sobrecarregada, não tenhas medo de recusar coisas novas. Se aceitas demasiado, é provável que te sintas cansada e, consequentemente, menos produtiva.
🕑 Reduz e estrutura as reuniões
Reuniões longas e mal estruturadas são um grande desperdício de tempo e de produtividade, pois as pessoas começam a distrair-se e a perder o foco. Isso pode levar a decisões ineficientes e a um trabalho de baixa qualidade.
Define um tempo razoável para as reuniões e prepara-as antecipadamente, identificando os tópicos a abordar. Isso fará com que os participantes estejam preparados e garantirá reuniões mais eficazes.
📎 Organiza o teu espaço de trabalho
George Milton, Pexels
O ambiente no qual trabalhamos pode ter um grande impacto na produtividade. Ter um espaço organizado e limpo favorece a concentração, evita distrações e faz ganhar em eficácia. Recria um ambiente de trabalho que seja inspirador e motivador para ti.
📴 Elimina distrações
Corta as notificações do teu telemóvel e computador, desliga a televisão, limita o tempo que passas em frente aos écrans. Isso permitir-te-á estar mais focada nas tuas tarefas e ser mais produtiva.
⏳ Faz pausas regulares
Pode parecer contraproducente para muita gente, mas fazer pausas pode ajudar a aumentar a produtividade.
Quando trabalha durante longos períodos de tempo, o cérebro começa a ficar cansado, com dificuldade de concentração e menos produtivo. 🤯
Fazer pausas regulares ajuda a manter a mente fresca e focada.
🌙 Dorme o suficiente
O sono é essencial para a produtividade. Quando nos sentimos cansadas e sem energia, é difícil conseguirmos concentrar-nos e tomar boas decisões.
Dormir bem ajuda a diminuir o stress, melhora a memória e a concentração e ajuda na recuperação física. Se queres ser realmente mais produtiva, não abdiques do teu sono e descanso.
🥝 Alimenta-te de forma saudável
Uma alimentação saudável ajuda a aumentar a energia e a melhorar a concentração, para além de favorecer o nosso bem-estar geral a longo termo. Não te esqueças de incluir muitos vegetais, frutas, proteínas magras e grãos integrais na tua dieta.
🏋️♀️ Pratica uma atividade física
O exercício físico é uma excelente forma de aumentar a produtividade, pois ajudar-te-á a melhorar a tua saúde, a aumentar a energia, melhorar o teu sono, humor e concentração e a gerir melhor o stress.
🤓 Aposta na tua formação
Apostar na tua formação contínua vai permitir-te adquirir novas competências, desenvolver os teus conhecimentos, melhorar o teu mindset e aumentar a confiança em ti mesma. E isso vai, forçosamente, refletir-se numa melhor produtividade.
🤝 Faz networking
Construir relacionamentos pode ajudar-te a ser mais produtiva, pois conhecer outras pessoas pode permitir-te obter ajuda e apoio na realização de determinadas tarefas, para além de poderes aprender com as experiências dos outros.
🔕 Desconecta
E-mails, redes sociais, mensagens, notificações… estamos constantemente expostas a tantos estímulos que é muito fácil distrairmo-nos e acabar por procrastinar.
Desconectar-se é essencial para a saúde física e mental. Quando nos desconectamos, podemos relaxar a mente e o corpo, recuperar a energia e motivação, e estimular a criatividade. Isso ajuda-nos também a retomar o trabalho com mais foco e energia e a alcançar um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
🧘♀️ Auto-reflexão
Dedicares tempo à auto-análise e auto-reflexão vai ajudar-te a identificar pontos que podem ser melhorados, a tomar decisões mais adequadas e a relativizar, pois, quando nos distanciamos das nossas ações, conseguimos tornar-nos mais tolerantes e compreensivos. Isso ajudar-te-á a lidar com as frustrações e a manter a motivação.
Espero que estas dicas te possam ajudar na gestão do teu tempo e produtividade. No entanto, lembra-te que a produtividade é uma jornada, não um destino.
Aumentar a produtividade leva tempo e esforço. Não desistas se não vires resultados imediatos. Continua a trabalhar na execução destes hábitos e verás não só diferenças na tua produtividade, mas também mudanças e melhorias na tua vida.
