Aumenta os teus resultados com a regra dos 80/20
Obter mais resultados com menos esforço, quem não quer? 🙋♀️ Todos, claro. Quem acredita? 🙍♀️ Poucos, não é?! A lei de Pareto mostra que é possível. Para isso é necessário distinguir o importante do acessório e saber onde concentrar esforços.
Já deste contigo a pensar: “esforcei-me tanto e não deu resultado nenhum”?. Pois é, sabemos que perdemos muito do nosso tempo na realização de tarefas que geram pouco ou nenhum retorno, o que nos deixa frustradas e, por vezes, desmotivadas. Mas será que nos focamos nas tarefas certas?! 🤔
O princípio de Pareto pode ser uma ferramenta preciosa para te ajudar a definir prioridades e identificar as ações que geram mais resultados. Este método pode ser aplicado a diversas áreas, desde os negócios, trabalho, gestão do tempo, passando pela aprendizagem até à vida pessoal.
Que tal experimentares aplicar a lei de Pareto ao teu quotidiano? Descobre a seguir como podes tirar proveito deste princípio. 👇
O que é a Lei de Pareto?
A lei de Pareto, também chamada de princípio de Pareto ou regra dos 80/20, foi desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto no século XIX, quando ele constatou que 80% da riqueza na Itália era detida por 20% da população.
Anos mais tarde, Joseph Huran, um dos fundadores da Gestão de Qualidade Moderna, constatou que a regra dos 80/20 se aplicava também à gestão de projetos, verificando que uma pequena percentagem de fatores pode gerar uma grande percentagem dos efeitos.
Desde então, este tipo de distribuição foi constatada em muitas outras áreas, desde a economia, gestão, negócios, aprendizagem e mesmo na vida pessoal. O conceito dos 80/20 tornou-se, assim, mais generalizado.
Por exemplo, é recorrente verificar que:
- 80% dos lucros de uma empresa são gerados por 20% dos clientes
- 80% da satisfação dos clientes é determinada por 20% das interações
- 80% do nosso orçamento é gasto em 20% das nossas despesas
- 80% das relações de valor provêm de 20% das pessoas que conhecemos
- durante 80% do tempo usamos apenas 20% das nossas roupas
A Lei de Pareto é portanto uma lei de causa efeito, segundo a qual 20% das causas produzem 80% dos efeitos, ou seja, 80% dos resultados são gerados por 20% dos esforços.
E se 80% dos resultados que obtens no teu trabalho for gerado por (apenas) 20% das tuas ações? 😮 Já pensaste nisso?
Para que serve a lei de Pareto?
De acordo com o princípio de Pareto, ao identificarmos os 20% das causas que geram mais efeitos, podemos maximizar os nossos resultados e alcançar mais facilmente os nossos objetivos.
👔 No mundo dos negócios, por exemplo, a lei de Pareto pode ser útil para identificar:
- os riscos mais importantes
- as ações mais rentáveis
- os produtos mais rentáveis
- as tarefas nas quais passamos mais tempo
- os problemas com mais impacto
👩 Na vida pessoal, a lei de Pareto pode ajudar-te com:
- a gestão do tempo: ao identificares as atividades que te geram maior produtividade, poderás dedicares-lhe mais tempo;
- nas finanças pessoais: ao identificares as fontes de maior despesa podes reduzir ou eliminar gastos;
- nas relações: ao identificares as relações que realmente contribuem para a tua felicidade, saberás quais deves preservar e das quais te deves afastar;
- na satisfação pessoal: ao identificares as atividades que te dão mais gosto e bem-estar podes dedicar-lhes mais tempo;
- na carreira: ao identificares as competências necessárias para a tão desejada evolução profissional, saberás onde te deves focar.
✋ Apesar das observações de Vilfredo Pareto e de Joseph Huran resultarem frequentemente numa distribuição de 80/20, a lei de Pareto não é uma equação matemática exata e o rácio não tem que ser exatamente o mesmo.
Ou seja, a proporção não tem que ser sempre de 80/20 e a percentagem das causas adicionadas aos efeitos não tem forçosamente de ser 100%.
A ideia do princípio de Pareto é que a relação de causa e efeito não tem uma equivalência, ou seja, que 20% das causas vão gerar 20% dos resultados, pois determinadas causas têm mais peso que outras e, portanto, mais efeito.
Assim, pode acontecer que 15 % das causas produzam 90% dos efeitos ou que 60% dos efeitos sejam resultado de 10% das causas, etc.
Como sabemos, nem todas as ações que realizamos têm o mesmo impacto, por isso é importante priorizar e, se necessário, eliminar tarefas.
🙄 É inegável que vivemos numa sociedade que nos exige cada vez mais. As expectativas são muitas, sobretudo para as mulheres, que, muitas vezes, devem conciliar trabalho, vida familiar, tarefas domésticas e outras responsabilidades. Sentimo-nos quase obrigadas a fazer mais e mais.
No entanto, fazer demasiado pode ser contraprodutivo e levar-nos ao estado de exaustão. 🤯 Consequentemente, acabamos por deteriorar a nossa produtividade, a nossa saúde, as nossas relações e vida social.
Por isso, é importante fazer uma seleção e, como sugere a lei de Pareto, concentrarmo-nos naquelas que conduzem a mais resultados. Para isso, podes começar por responder às seguintes questões:
- Que tarefas não me trazem praticamente nenhum retorno? Como as posso eliminar?
- Como posso concentrar a minha energia em tarefas que realmente me geram valor e me fazem sentir mais concretizada?
Aplicar a lei de Pareto ao quotidiano pode ajudar-te a aproveitar mais e melhor o teu tempo e a tua vida, pois, ao eliminares tarefas não importantes, mais tempo te resta para as que contam verdadeiramente para ti.
Resumindo, a lei de Pareto preconiza dedicar mais tempo às tarefas de valor elevado, menos tempo às de valor fraco (que podem, por exemplo, ser delegadas) e eliminar aquelas que não geram valor nenhum, ou seja, aquelas tarefas que, quer sejam feitas ou não, não terão impacto na tua vida pessoal ou profissional.
Se desejas aprender mais sobre a lei de Pareto, sugiro a leitura do livro “O princípio 80/20 – Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida” de Richard Koch.
