Consequências do multitasking na produtividade e saúde mental 🤯
Pára tudo! ✋ Já te viste a tentar responder a e-mails, atender chamadas, gerir redes sociais e finalizar um relatório, tudo ao mesmo tempo? Se te revês nesta “imagem”, não estás sozinha. O multitasking tornou-se um hábito bastante comum no nosso dia-a-dia, sendo frequentemente interpretado como um sinal de competência e produtividade. Mas será que essa prática nos torna realmente mais eficientes? Descobre, neste artigo, o que é o multitasking, quais as suas consequências e o impacto que tem na nossa produtividade e saúde mental.
Multitasking: o que é? 🤔
O multitasking (ou multitarefa) é a prática de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Uma forma de estar que se tornou comum no nosso dia-a-dia, sobretudo no ambiente de trabalho.
Na verdade, a pressão para fazer mais em menos tempo, associada à facilidade de acesso a e-mails, mensagens e notificações, leva-nos frequentemente a tentar executar múltiplas tarefas em simultâneo. ⚡ Para além disso, nas empresas, o multitasking é muitas vezes interpretado como um sinal de eficiência e flexibilidade.
Mas será o multitasking verdadeiramente sinónimo de produtividade ou apenas uma mera ilusão de eficiência?
A ilusão do multitasking 🤷♀️
Muitas vezes acreditamos que fazer várias coisas ao mesmo tempo é um “superpoder”, uma vantagem competitiva ou uma prova de competência. 🦸♀️
Por outro lado, muitos empregadores valorizam a capacidade de um funcionário “fazer tudo ao mesmo tempo”, interpretando-o como sinal de polivalência.
No entanto, vários estudos desmistificam essa ideia e mostram que, afinal, o multitasking diminui a produtividade e aumenta o risco de erros. Na verdade, quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, o nosso cérebro precisa de alternar rapidamente entre diferentes tarefas, o que exige um grande esforço mental. Essa constante troca de foco não só nos torna menos eficientes e mais propensos a distrações, como aumenta os níveis de cortisol e adrenalina, hormonas associadas ao stress. 🤯
Earl Miller, neurocientista de sistemas/cognição, cuja investigação se concentra nos mecanismos neurais da aprendizagem, memória e cognição, deixa um conselho prático: “não tente fazer multitarefa. Isso arruína a produtividade, provoca erros e impede o pensamento criativo”.
Segundo Miller, como humanos, temos uma capacidade muito limitada para pensar em simultâneo, pois conseguimos manter apenas uma pequena quantidade de informação na mente em cada momento. Na verdade, diz o neurocientista, “não fazemos multitarefa, fazemos alternância de tarefas. Isto desperdiça tempo, aumenta a probabilidade de cometermos erros e diminui a capacidade criativa”.
Ou seja, os estudos científicos sugerem que o verdadeiro desempenho está, não no multitasking, mas em fazer uma coisa de cada vez com foco total, especialmente quando se trata de tarefas de maior complexidade.
Inconvenientes do multitasking no trabalho 🚩
Embora muitos acreditem que o multitasking ajuda a ganhar tempo, a realidade é que ele reduz a qualidade do trabalho, o que, paradoxalmente, acaba por ser tempo perdido! Ou seja, o multitasking acaba por ser mais prejudicial que benéfico:
🟥 Aumento do risco de erros: dividir a atenção entre várias tarefas reduz o foco em cada uma, o que pode resultar em mais erros e menos atenção aos detalhes;
🟥 Diminuição da produtividade: o cérebro leva mais tempo para alternar entre tarefas, desperdiçando energia e aumentando o tempo de conclusão;
🟥 Dificuldade em priorizar: o multitasking tende a dispersar o foco, o que dificulta a identificação do que é mais importante e o cumprimento de prioridades;
🟥 Prejuízo para a criatividade: a criatividade exige tempo e foco profundo, e o multitasking interfere nesse processo, limitando a capacidade de criar e inovar;
🟥 Redução da satisfação no trabalho: a sensação de estar sempre a correr contra o tempo e de ter constantemente tarefas por concluir podem diminuir a satisfação pessoal e profissional.
Impacto do multitasking na saúde mental 🚨
Além de prejudicar a produtividade e a satisfação no trabalho, o multitasking também pode ter consequências sérias para a saúde mental. O stresse causado pela sobrecarga de tarefas pode desencadear problemas, tais como:
🟥 Diminuição da qualidade do sono: dificuldade para desligar o cérebro e relaxar;
🟥 Desgaste mental: cansaço psicológico, o que acaba por tornar o cérebro menos ágil e criativo;
🟥 Diminuição da capacidade de concentração: dificuldade em se concentrar em uma única tarefa por um período prolongado;
🟥 Dificuldade em relaxar e “desconectar”: o cérebro em estado constante de alerta liberta cortisol, o que aumenta o risco de esgotamento e reduz a capacidade de relaxar e desconectar;
🟥 Aumento da ansiedade: sensação constante de que não conseguimos dar conta de tudo;
🟥 Burnout: síndrome de esgotamento físico, emocional e mental causada pelo stresse crónico.
Dicas para reduzir o multitasking e aumentar a produtividade 🎯
A boa notícia é que, afinal, é possível ser produtiva sem precisar de ser “multitarefas”. Toma nota destas dicas práticas para organizar o teu dia e aumentar a tua concentração e produtividade:
📋 Cria uma lista de tarefas: começa por anotar tudo o que precisas fazer;
📌 Planeia e prioriza: organiza o dia, determinando quais as tarefas prioritárias e reservando blocos de tempo dedicados a cada uma delas;
🗂 Organiza o teu espaço de trabalho: um ambiente organizado favorece a concentração;
📴 Reduz as distrações: desativa notificações e determina horários específicos para verificar e-mails e redes sociais, evitando assim interrupções constantes;
⏳ Faz pausas regulares: levanta-te da cadeira, mexe-te, respira fundo…;
🤝 Delega tarefas: ser produtiva não significa fazer tudo sozinha. Delegar é uma ótima forma de reduzir a carga de trabalho e aumentar a produtividade. Ao delegar tarefas, podes concentrar-te nas atividades que mais te agregam valor. Além disso, o trabalho em equipa promove a colaboração e a troca de ideias, o que pode levar a resultados ainda melhores;
🧘♀️ Pratica meditação e técnicas de foco: práticas como a meditação ajudam a fortalecer a capacidade de manter o foco em uma tarefa e a reduzir a tendência ao multitasking.
Em conclusão, o multitasking, apesar de parecer uma prática moderna e eficaz, é, na verdade, um obstáculo à produtividade e ao bem-estar e uma causa de stress no trabalho. O caminho para uma produtividade saudável passa por deixar de lado a tentação da “multitarefa” e redescobrir o valor de um trabalho bem feito, com atenção plena e qualidade. 🎯
