Procrastinação: o que é, causas e conselhos

10 dicas práticas para superar a procrastinação 🕑

Conheces aquela canção do António Variações : “É p’ra amanhã / Bem podias fazer hoje / Porque amanhã sei que voltas a adiar (…)” ? Pois é, ela resume muito bem a procrastinação, aquele hábito terrível de adiar tarefas e compromissos e que tantas vezes nos deixa frustradas.  

Descobre neste artigo o que é a procrastinação, quais são as suas causas e como podes superá-la.

O que é procrastinação?

A procrastinação é o ato de adiar tarefas ou compromissos. Este é um comportamento bastante comum e que afeta pessoas de todas as idades. 

Se és daquelas pessoas que demoram meses a marcar uma consulta, que pagam as contas à última hora (ou mesmo com atraso), que entregam os projetos em cima do prazo final, estudam na véspera do exame ou que compram os presentes de Natal no dia 24 de dezembro à tarde, então és uma procrastinadora.  

A boa notícia é que a procrastinação não é uma doença! A má notícia é que esse hábito pode causar stresse e ansiedade desnecessários na tua vida e mesmo fazer-te perder oportunidades. 😞

A procrastinação pode tornar-se um verdadeiro problema e influenciar negativamente as nossas vidas, causando: 

• Atrasos: quando procrastinamos, corremos o risco de não cumprir prazos importantes. Isso pode ter consequências negativas na nossa vida pessoal e profissional;
• Stresse e ansiedade: a procrastinação pode desencadear sentimentos de pressão para completar tarefas que deixamos para depois ou gerar preocupação com assuntos não resolvidos;
• Carga mental: ao adiar tarefas e compromissos o assunto não fica resolvido e continua na nossa cabeça, a carga mental acumula-se; 
• Sensação de fracasso: deixar para depois determinadas tarefas pode fazer-nos perder oportunidades e impedir-nos de atingir os nossos objetivos, o que gera sentimentos de fracasso.

Causas da procrastinação

A procrastinação pode ser desencadeada por diversos fatores. Eis alguns exemplos:

• Medo: o medo do fracasso, do julgamento, do desconhecido ou da rejeição pode levar-nos a procrastinar;
• Falta de motivação: quando não estamos motivados para realizar uma tarefa, temos naturalmente tendência a adiá-la;
• Falta de organização: sem organização é mais difícil concentrarmo-nos nas tarefas e é mais provável que as adiemos;
• Transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH): um distúrbio que pode causar dificuldade de concentração e atenção e levar à procrastinação;
• Ansiedade e depressão: a ansiedade e depressão podem “paralisar-nos” e impedir-nos de agir; 
• Tarefas difíceis ou complexas: podem parecer esmagadoras, gerar desconforto e medo de fracasso e levar à procrastinação;
• Tarefas pouco interessantes: podem gerar falta de motivação e, consequentemente, de ação;
• Tarefas sem prazo definido: sem um prazo definido, é difícil saber quando devemos começar e concluir uma tarefa. Isso pode levar a um sentimento de falta de urgência e ao adiamento da tarefa;
• Interrupções ou distrações: com interrupções constantes é difícil manter o foco e a motivação para realizar tarefas.

Como superar a procrastinação?

Felizmente, existem técnicas que nos podem ajudar a superar a procrastinação. Toma nota destas 10 dicas 👇

1. Cria listas de tarefas: listar as tarefas permite ter presente as tarefas a realizar e ajuda-nos a priorizar as mais importantes;
2. Estabelece metas específicas e alcançáveis: quando temos metas específicas e alcançáveis, é mais provável que nos sintamos motivados a cumpri-las;
3. Estabelece prazos realistas: ter prazos realistas definidos ajuda a manter o foco;
4. Evita distrações: quando tiveres que realizar uma tarefa, evita distrações, como o telefone, a televisão ou as redes sociais;
5. Evita a multitarefa: fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ser prejudicial à produtividade. Foca-te numa tarefa de cada vez para aumentar a tua concentração e evitar erros;
6. Começa pequeno: começa com tarefas pequenas e simples e, à medida que fores progredindo, podes aumentar o desafio;
7. Divide as grandes tarefas: tarefas grandes e complexas podem ser intimidantes e levar-nos a procrastinar. Divide-as em tarefas menores simplifica e facilita a realização;
8. Começa o dia com as tarefas mais importantes: as tarefas mais importantes são as que temos mais tendência a procrastinar, pois implicam mais dedicação e responsabilidade. Começa o dia com essas tarefas para aumentar as tuas chances de as realizar;
9. Faz pausas: não tentes trabalhar numa mesma tarefa por horas a fio. Faz pausas regulares para descansar e relaxar. Reserva tempo para recarregar as baterias;
10. Recompensa-te: quando cumprires uma tarefa, recompensa-te com algo que gostes. Isso ajudar-te-á a manter a motivação.

Se estás a ser “vítima” da tua própria procrastinação, as dicas apresentadas neste artigo podem ser um bom ponto de partida para começares a mudar os teus hábitos. 💪 O importante é encontrares as técnicas que funcionam melhor para ti e perseverar na sua aplicação.

Lembra-te que a procrastinação não é um problema sem solução. Inspira-te também nesta original palestra de Tim Urban, um procrastinador nato, que nos leva “numa viagem através de tempos perdidos no Youtube, na Wikipédia e a olhar pela janela — e nos encoraja a pensar bem sobre o que andamos a adiar, antes de ficarmos sem tempo”.